1．在分管院领导的领导下，依据法律、法规、规章制度负责医院秘书、通讯、档案等行政管理工作。

    2．负责上传下达。协助院领导对国家、自治区有关方针政策及上级主管部门各项工作任务的贯彻落实。负责组织和参与调查研究，向院领导传递和反馈各方面信息，为院领导民主化、科学化决策提供可靠依据。

    3．负责行政会议管理。组织、安排各类行政会议，负责会务管理，做好会议记录，整理会议纪要，保存会议材料，督促落实会议决议。负责沟通协调，做好院领导之间，各职能科室之间，各临床、医技科室等之间的协调与沟通工作。

    4．负责文秘工作。组织起草医院重要文件，如：年度工作计划、工作总结、领导讲话稿等有关文件，审核以医院名义上报、下发的文件、信函等。

    5．负责文件管理。做好全院行政文件的草拟、审核、签发、整理、登记、立卷、归档、保管及使用工作。负责对上级文件的上传下达，及时做好对文件、信函等的签收、登记、审核、分送、拟办、批办、承办、催办等工作，保证各项工作按期完成并督促检查，及时向有关领导汇报结果，及时向有关部门反馈。

    6．负责档案管理。按照党群类、文书类、基建类、仪器设备类、科研类、影像类等各类档案材料，负责储存、分类、使用各类档案资料并做好档案保密工作。

    7．负责医院印章和介绍信管理。指定专人负责保管，严格履行使用审批、登记制度。

    8．负责接待工作。负责上级部门的检查、领导视察调研、团体考察交流、学术活动等的接待安排。按照外事政策、纪律、工作制度、工作程序，做好外事工作。

    9．负责总值班管理。安排院领导行政值班、总值班和值班费发放。执行总值班交接班制度和早交班制度，做好记录，按照院领导指示做好相关事宜的处理与协调工作。

    10．负责收发工作。负责医院报刊、杂志、信件、函件、邮寄包裹等收发工作；负责报刊杂志订阅等工作；负责全院各类文件的打印、复印、传真及纸张购置和发放工作。

    11．负责科室档案管理。负责全院各科室年初计划和年终总结的收集、储存，建立科室档案。收集、整理、统计、汇总各科室上报的数据与资料，并向院领导提供。

    12．负责对外联络工作。负责医院与自治区各级党政机关、上级主管部门和有关社会团体等机构的联络工作，做好相关工作任务的落实。

    14．负责医院通讯管理工作。保障全院通讯畅通，作好日常通讯线路及设备维护，负责通讯设备购置，整理保存通讯线路及设备的相关资料，做好保密工作。

    15．负责影像管理工作。做好医院各种会议、活动以及上级领导视察、院领导重要活动的影像拍摄工作，做好影像资料的整理、归档、使用工作。

    16．负责医院视觉导视系统建设与管理工作。做好医院各会议室声像系统管理工作，负责全院视觉导视系统如各类标识、标牌等的购置、安装维护和管理工作。

    17．负责应急管理工作。及时修订各类应急预案，制定全院应急培训、演练计划并监督执行，按照上级及医院对突发公共事件的应急指令和工作安排，组织实施应急救援工作。

    18．负责完成上级交办的其它各项工作任务。

    19．完成上级交办的其它工作任务。